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Externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen







Wer benötigt einen Datenschutzbeauftragten?

Unternehmen haben gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) einen Beauftragten für den Datenschutz zu benennen, sofern mehr als neun Mitarbeiter mit der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Hierbei ist es egal, ob es sich um Teilzeit- oder Vollzeitkräfte handelt.

Weiterhin benötigen Unternehmen, die besonders sensible Daten verarbeiten oder eine umfangreiche Überwachung wie etwa einer Videoüberwachung durchführen, unabhängig ihrer Unternehmensgröße einen Beauftragten für den Datenschutz.

Verstöße gegen die Datenschutzbestimmungen können Geldbußen von zu 20 Millionen Euro nach sich ziehen.

Bei dem Beauftragten für den Datenschutz kann es sich um einen entsprechend ausgebildeten Mitarbeiter, der weder zur Geschäftsleitung, noch zum leitenden Personal gehören darf, oder einen externen Datenschutzbeauftragten handeln.

Zu beachten ist jedoch, dass das Bundesdatenschutz außer bei einer fristlosen Kündigung keine Möglichkeit vorsieht, das Arbeitsverhältnis mit einem internen Datenschutzbeauftragten zu kündigen. Da - anders als bei einem externen Dienstleister - keine Zeitverträge für die Tätigkeit als betrieblicher Beauftragter für den Datenschutz geschlossen werden dürfen, ist der entsprechende Mitarbeiter ab seiner Bestellung zum Datenschutzbeauftragten unkündbar.

Interner Datenschutzbeauftragter

Vorteile:

+ Er kennt das Unternehmen, seine Strukturen und Mitarbeiter.
+ Er ist in Betriebsablauf eingebunden.

Nachteile:

- Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist generell unkündbar.
- Die Tätigkeit (und somit sein Arbeitsvertrag) kann nicht zeitlich begrenzt werden.
- Der Zeitaufwand der Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter und der Fortbildungen gehen zu Lasten seiner eigentlichen
  Tätigkeit.
- Es besteht die Gefahr der „Betriebsblindheit“.
- Interessenkollisionen sind möglich (deshalb dürfen weder die Geschäftsführer, IT-Leiter oder
  Personalleiter betrieblicher DSB werden).
- Der Kostenaufwand für regelmäßige Schulung und Weiterbildung (Zeitschriften, Spezialliteratur, Räume etc.)

Externer Datenschutzbeauftragter

Vorteile:

+ Seine neutrale Stellung und Unabhängigkeit, vermeidet Interessenkonflikte.
+ Spezialkenntnisse sind bereits vorhanden, d.h. keine Fortbildungsmaßnahmen.
+ Er besitzt breit gefächerte Kenntnis (Synergieeffekte aus Mehrfachbestellungen).
+ Haftungsauslagerung
+ Die Verträge werden jeweils für zwei Jahre geschlossen.

Nachteile:

- Er kennt das Unternehmen, seine Strukturen und die Mitarbeiter am Anfang nicht.
- Er ist nicht ohne weiteres in den Betriebsablauf eingebunden.

Damit Sie sich entspannt zurücklehnen können und mehr Zeit für Ihre wesentliche Arbeit nutzen können, übernehmen wir gern die gesetzlich geforderten Aufgaben Ihres Datenschutzbeauftragten: das leisten wir als externer Datenschutzbeauftragter.

Kostenvergleich interner und externer Datenschutzbeauftragter

gerechnet auf einen Zeitraum von 24 Monaten bei einem Unternehmen mit 20 Mitarbeitern

externer DSB interner DSB

 
Erstausbildung - € 2.295,- € Schulung zum Datenschutzbeauftragten

- € 1.040,- € Schulung zum Datenschutzmanager

- € 1.040,- € Schulung für IT-Grundlagen für Datenschutzbeauftragte

Erstausstattung - € 2.500,- € Hard- und Software sowie Fachliteratur für die Wahrnehmung der Aufgaben als Beauftragter für den Datenschutz

Weiterbildung - € 4.160,- € pro Jahr ca. 2.080,- €

monatliche Kosten 285,- € 700,- € Als Grundlage wurden hier für den internen Datenschutzbeauftragten mit einem Tag pro Woche und einem Monatsgehalt von 3.500,- € gerechnet.

- € 120,- € Raumkosten

Summe 6.840,- € 30.715,- €

Egal, ob Sie sich für eine interne oder externe Lösung entscheiden: in beiden Fällen stehen wir Ihnen gern mit Rat und Tat in Form von Schulungen, Vertragsmustern, Merkblättern und Checklisten bis zur Übernahme der Tätigkeit des externen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung.

Sie wünschen unsere Unterstützung? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

Wir beraten Sie gern und stehen Ihnen auch bei komplexen Fachfragen kompetent zur Verfügung.

Sagen oder schreiben Sie uns, wie wir Ihnen helfen können. Ganz einfach online, telefonisch oder per Post.

SKYCOMP IT-Solutions, Blessenberg 18, D-23701 Eutin, Fon: +49 (0) 4521 8301410, E-Mail: info@ds-easy.de